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会議を開く前にその会議の議題や資料などをあらかじめ登録しておくことができます。
登録した議題や資料は会議の参加者であれば誰でも事前に閲覧できるため、スムーズに会議を開始することができるようになります。
また、会議参加者に招集通知など任意の連絡をメールで一括送信することもできます。
「会議追加」をクリックします。
「種類」「開催日」「会議名」「参加者」などを入力し「追加する」ボタンをクリックします。
議題を追加したい会議の詳細画面をみます。
「議題追加」をクリックします。
「議題」を入力し「追加する」ボタンをクリックします。
議題は最大１０件まで登録できます。
議題を追加したい会議の詳細画面をみます。
「資料追加」をクリックします。
「ファイル」「資料の種類」「資料名」を入力して「追加する」ボタンをクリックします。
参加者全員に任意の通知を出すことができます。
通知を出したい会議の詳細画面をみます。
「通知送信」をクリックします。
「通知の種類」「タイトル」「内容」「添付ファイル」を入力して「確認する」ボタンをクリックします。
確認して問題なければ、「送信する」ボタンをクリックします。
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