
ワークフロー一覧から承認(非承認)するワークフローの「詳細」をクリックします。
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「承認状況」を選択します。
承認状況は以下の4種類があります。
≪承認≫
内容に問題がない場合に選択します。
ワークフローは次の承認者に進みます。自分が最後の承認者の場合は申請者に承認されたことがメールで通知されます。
「承認時確認者」が設定されている場合は、承認時確認者にもメールで通知されます。
≪条件付き承認≫
基本的には承認ですが、条件がある場合に選択します。
条件は「コメント」欄に入力します。
ワークフローは次の承認者に進みます。自分が最後の承認者の場合は申請者に承認されたことがメールで通知されます。
「承認時確認者」が設定されている場合は、承認時確認者にもメールで通知されます。
≪否決≫
内容に問題がある場合に選択します。
否決されたワークフローはそこで止まり、登録メンバーにメールで否決された旨が連絡されます。
≪要説明≫
内容が不明であったり、補足説明が必要な場合に選択します。
どのような説明が必要かは「コメント」欄に入力します。
選択すると申請者に説明が求められた旨をメールで通知します。
ワークフローは次に進まず、現在の承認者で保留されます。
申請者が説明を追加した後、再度現在の承認者に通知がされます。